A Espanha e Associados, Sociedade de Advogados, S.P., R.L., consciente de que a actividade que desenvolve tem impacto ambiental, compromete-se enquanto organização, bem como todos os seus colaboradores, a prosseguir os seguintes princípios:
- Promover acções e tomar decisões que permitam a constante redução da pegada ecológica da organização;
- Agilizar as suas práticas com vista à redução das emissões de CO2;
- Estabelecer um conjunto de medidas que garantam uma maior eficiência energética;
- Definir como meta a redução de utilização de papel, limitando o seu uso ao estritamente indispensável;
- Ter especial atenção aquando da escolha dos equipamentos electrónicos, optando sempre pelas gamas de maior eficiência energética;
- Reforçar as práticas de reciclagem e de redução de resíduos.
Com vista à prossecução dos princípios pelos quais se pauta diariamente na sua actividade, tem desenvolvido as seguintes medidas:
GESTÃO DE PAPEL E RECURSOS EQUIPARADOS
- Incentivo ao desenvolvimento do trabalho por parte dos colaboradores em suporte exclusivamente digital;
- Implementação e desenvolvimento de um sistema de arquivo morto em suporte digital, com vista à eliminação progressiva do papel;
- Reciclagem de todo o papel redundante em resultado da implementação do sistema de arquivo morto em suporte digital;
- Activação, como pré-definição, do sistema de “Fila de Espera” das impressões de papel, dependendo assim a impressão da aceitação da mesma no sistema da impressora, através da digitação de um código pessoal;
- Se necessária impressão para efeitos de documentos de trabalho, incentivo ao uso de papel de rascunho.
GESTÃO DE RESÍDUOS DIÁRIOS
- Implementação de um sistema de reciclagem para separação de resíduos: papel/cartão, plástico, vidro e indiferenciáveis;
- Privilegiar fornecedores que comercializem produtos e serviços que respeitem o ambiente;
- Eliminação de consumo de água engarrafada e consequente eliminação dos resíduos plásticos gerados por esse consumo;
- Fornecimento de água aos colaboradores e clientes através de um dispensador de água potável filtrada com regulador de temperatura;
- Oferta a cada colaborador de uma garrafa de vidro personalizada para água, destinada a utilização diária.
CLIMATIZAÇÃO E EFICIÊNCIA ENERGÉTICA
- Aquisição de equipamentos, nomeadamente de climatização, para as instalações do escritório com a melhor eficiência energética possível, optando pelas gamas mais ecológicas do mercado;
- Organização das instalações tomando em linha de conta a disposição solar do edifício – todas as divisões do escritório possuem iluminação natural com excepção de três gabinetes;
- Isolamento das instalações com recurso à utilização de vidro duplo nas janelas.
Acções internas de sensibilização dos seus colaboradores no sentido do cumprimento dos objectivos definidos pela organização no âmbito da política ambiental, nomeadamente os seguintes:
- Reduzir, até ao estritamente necessário e indispensável, o consumo de papel na realização das tarefas do escritório;
- Utilizar os recipientes fornecidos – garrafa de vidro personalizada – para água;
- Reciclar o lixo decorrente da utilização diária das instalações;
- Preferir e potenciar o aproveitamento da luz natural na iluminação do escritório;
- Preferir e potenciar a ventilação natural aos aparelhos de ar condicionado;
- Eliminar a utilização desnecessária de consumo de energia eléctrica nomeadamente, iluminação e ar condicionado, nos momentos de ausência ou pausa;
- Preferir a utilização de transportes públicos aquando da realização de deslocações fora do escritório e por conta do mesmo;
- Privilegiar a opção de impressão em ambos os lados do papel.
Ao longo dos últimos 15 anos, a Espanha e Associados tem vindo a reforçar as suas práticas ambientais, introduzindo gradualmente os princípios e medidas expostos. Para além disso, e com uma visão para o futuro, encontra-se ainda a desenvolver os seguintes projectos:
- Melhoramento de eficiência energética;
- Redução de desperdício;
- Melhoramento do sistema de reciclagem.
Assim, conscientes de que nos encontramos longe do ponto óptimo de sustentabilidade ambiental, mas mais próximos do que nos encontrámos outrora, comprometemo-nos a continuar o esforço de implementação das medidas referidas e de outras que possam contribuir para os objectivos expostos.